С таким явлением, как прокрастинация, сталкивается каждый восьмой человек. Осенью это явление может обостряться из-за осенней депрессии.
Читайте также: "Синдром завтра": что такое прокрастинация и как с ней бороться
Невыполнение нужных дел в указанные сроки ведет к спешке, многочисленным ошибкам и стрессу. Предлагаем использовать несколько лайфаков, чтобы справиться с большинством задач в рекордные сроки.
Разделяйте важные дела на этапы
Часто мы оставляем решение задачи "на потом" просто потому, что не совсем представляем, как ее закончить, или нечетко видим финальный результат.
Разделите большую проблему на этапы, чтобы ее выполнение не казалось таким утомительным. Каждый новый шаг будет побуждать, подталкивать и мотивировать продвигаться вперед.
Убейте акулу
Чтобы ярче представлять размеры бедствия, бизнес-тренеры рекомендуют найти для каждой проблемы яркий образ из животного мира, тогда и справиться с ней будет гораздо проще.
Например, представьте, что делегированные задачи – обезьяны, которых следует посадить на плечи своих коллег. Следуя этой игре в ассоциации, каждое утро необходимо начинать с трех "пурпурных лягушек" или "акул-гоблинов", которых вам необходимо съесть.
Другими словами – прежде, чем переходить к рутинным или приятным делам, к обеду вы должны выполнить три, возможно, не самых приятных, но неотложных задач.
Правило трех минут
Под прокрастинацию попадают не только важные дела, но и бытовые мелочи – вынести мусор, записаться к врачу, разобрать бумаги на столе и тому подобное.
Оцените масштабы бедствия, если на решение проблемы уйдет две-три минуты – беритесь за нее немедленно. Не засоряйте свой список дел и не портьте настроение мелкими отложенными делами, которые имеют неприятное свойство накапливаться.
Определите сроки
Любое грамотное планирование всегда начинается с обозначения дедлайна – крайнего срока, пропустить который непростительно по многим причинам.
Составьте список задач в дневнике (желательно делать это письменно, от руки), а рядом поставьте дату, до которой вам нужно успеть. И обязательно следуйте этому графику.
Музыка, как мотивация
С прокрастинацией помогает бороться музыка. Поставьте свою любимую песню, когда дело доходит до выполнения задачи, которая вам категорически не нравится. Вариантов два: либо вы возненавидите вместе с проблемой и эту песню; либо, благодаря волшебной мелодии, выполните ее быстро и непринужденно.